KabineFür Vorstand und Datenschutz
Eine Vereins-App, die der Datenschutz mitträgt.
Die meisten Nutzer sind Kinder. Kabine speichert deshalb so wenig wie möglich, läuft im eigenen Konto des Vereins und kommt mit einer vollständigen Liste der gespeicherten Daten und einer Vorlage für die Datenschutzerklärung.
Datensparsamkeit
Vorname, Nachname, Jahrgang. Mehr nicht.
Von Spielern und Eltern speichert Kabine nur Vorname, Nachname und bei Spielern den Jahrgang. Keine Adresse, kein Geburtsdatum. E-Mail und Telefonnummer sind freiwillig und nur für die Anmeldung da.
- Rollen sehen nur, was sie brauchen: Absagegründe nur Trainer und Admins, Namen bei Helferdiensten abgekürzt („Kim M.“).
- Löschfristen eingebaut: Absagegründe nach 60 Tagen, Termine, Rückmeldungen und Chats zum Saisonwechsel, Personen beim Austritt.
- Eltern entscheiden über Profilbilder und darüber, was ihr Kind in der App darf.
- Kein Tracking, keine Werbung, keine fremden Skripte, Schriften oder Bilder.
Verantwortung
Der Verein ist Verantwortlicher, Cloudflare Auftragsverarbeiter.
Kabine läuft im eigenen Cloudflare-Konto des Vereins. Es gibt keinen zentralen Anbieter, der Daten sieht.
- Auftragsverarbeitungsvertrag schließt der Verein im eigenen Cloudflare-Konto ab; er enthält die EU-Standardvertragsklauseln, Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
- Datenbank in der EU: bei der Installation ausdrücklich in der EU angelegt, der Mannschaftschat liegt in der EU-Jurisdiktion.
- Keine Selbstregistrierung: nur eingeladene Personen kommen in die App, angemeldet wird mit Passkey ohne Passwort.
- Datenexport auf Knopfdruck, mit Hinweis auf den sicheren Umgang mit der Datei.
Betrieb
Wenig Aufwand, volle Kontrolle.
Kontrollierte Updates
Updates kommen als Pull Request, der Verein bestimmt den Zeitpunkt. Ändert ein Update die Datenbank, ruht die App eine Minute und es gibt einen Wiederherstellungspunkt.
Wartungsmodus
Ein Schalter unter Verwaltung: Nur Admins kommen in die App, automatische Nachrichten pausieren.
Eigentümer geschützt
Wer die Installation eingerichtet hat, kann von anderen Admins nicht ausgesperrt werden.
Häufige Fragen
Was Vorstände vor dem Start fragen.
Was kostet Kabine?
Die Software ist kostenlos (AGPL-3.0). Für einen üblichen Verein reicht der kostenlose Tarif von Cloudflare; SMS kosten nur, wenn das SMS-Modul eingeschaltet ist.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Nur der Verein. Die Entwickler von Kabine haben keinen Zugriff auf die Daten irgendeines Vereins.
Was passiert, wenn wir aufhören?
Daten exportieren, Worker, Datenbank, Speicher und Warteschlange im eigenen Konto löschen. Dann sind die Daten weg.
Ersetzt Kabine unsere Vereinsverwaltung?
Nein. Mitgliederverwaltung, Beiträge, Buchhaltung und Website bleiben, wo sie sind. Kabine organisiert die Mannschaften.
Ausprobieren
In der Demo, in jeder Rolle.
Spielerin, Elternteil, Trainerin oder Admin: ein Tipp, und du bist im erfundenen Verein „SV Musterstadt“. Ohne Registrierung, jede Nacht zurückgesetzt.